Privacyreglement van VetRom Educatie

Algemeen

Dit is de privacyverklaring van VetRom Educatie, gevestigd aan de Namensestraat 13, 2587 VV te ‘s-Gravenhage.

In deze privacyverklaring kunt u informatie vinden over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, waarom wij persoonsgegevens verwerken, welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe lang wij de persoonsgegevens bewaren. Wij zijn als dienstverleners verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en nemen daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht waarbij wij de regels die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) in acht nemen.

De AVG is een wet ter bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG.

Op onze website maken wij gebruik van functionele cookies. Door onze website te gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van deze cookies.

Te verwerken persoonsgegevens

Bij VetRom Educatie worden – voor zover redelijkerwijs noodzakelijk – de volgende gegevens verwerkt en in het Praktijk Management Software vastgelegd: naam van de praktijk, naam, adres, emailadres, en functie.

Ook verwerken wij gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, evenals gegevens die u zelf vrijwillig aan ons verstrekt.

Doeleinden en grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens

De verwerking van de door u verstrekte gegevens zijn noodzakelijk voor:

het onderhouden van communicatie en het verstrekken van informatie;
facturatie en incasso.

In bepaalde gevallen is deze verwerking noodzakelijk om te voldoen aan administratieve verplichtingen, bijvoorbeeld bij het registreren van uw nascholingspunten en/of certificering.

Uw e-mailadres gebruiken wij tevens om u na afloop van onze diensten een evaluatieformulier te sturen teneinde beter inzicht te krijgen in de kwaliteit van onze dienstverlening.

De plichten van de dierenartsenpraktijk

In lijn met de AVG neemt VetRom Educatie de volgende plichten in acht:

Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden dan hiervoor weergegeven.
U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden.
Alle medewerkers binnen VetRom Educatie hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang. Hiertoe hebben wij passende organisatorische en technische maatregelen getroffen, voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden verlangd.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede dienstverlening.

Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten:

Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
Het recht op correctie of aanvulling van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
Het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, mits deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per e-mail aan educatie@vetrom.nl kenbaar maken. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).

U helpt ons met het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. VetRom Educatie is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

In het kader van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van diensten van derden, zoals gastsprekers, aanbieders van educatielocaties, administratiebureau en certificerende of accrediterende instanties. Voor zover de verwerking van de door u verstrekte gegevens noodzakelijk is voor de doeleinden zoals omschreven in dit privacyreglement, waaronder de registratie van opleidingspunten, certificering en administratieve en organisatorische doeleinden, kunnen deze derden toegang hebben tot uw persoonsgegevens of deze verwerken.

Wanneer derden toegang hebben tot of persoonsgegevens verwerken, maken wij met hen duidelijke (schriftelijke) afspraken. Daarbij spreken wij af dat zij voldoen aan de eisen van de AVG en uw gegevens alleen mogen verwerken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven.

Wij schakelen uitsluitend derden in waarvan wij vertrouwen dat zij zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving met persoonsgegevens omgaan.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of een klacht? Dan kunt u een e-mail sturen naar educatie@vetrom.nl met vermelding van uw telefoonnummer. Dan gaan wij hierover graag met u in gesprek.

Deze privacyverklaring kunnen wij op elk moment wijzigen wanneer er iets wijzigt in de toepasselijke wet- en/of regelgeving. Op onze website zullen wij steeds de meest actuele versie plaatsen.